Reizen naar het Verenigd Koninkrijk: ETA-visum nu verplicht
Sinds kort geldt er een nieuwe visumregel voor reizigers naar het Verenigd Koninkrijk, waardoor u voor alle reizen naar Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland een geldig paspoort én een goedgekeurd ETA-visum nodig heeft. Ook leerlingen en begeleiders die deelnemen aan een schoolreis of studiereis hebben nu een Electronic Travel Authorisation (ETA) nodig. Excalibur Tours legt graag uit wat dit betekent, hoe het werkt en waar jullie als school rekening mee moeten houden.
Wat is een ETA?
De ETA (Electronic Travel Authorisation) is een digitale reistoestemming die door de Britse overheid verplicht is gesteld voor bezoekers uit de EU die naar het Verenigd Koninkrijk reizen. Het is géén fysiek visum, maar een digitale toestemming die gekoppeld wordt aan het paspoort.
Voor wie is de ETA verplicht?
De ETA is verplicht voor:
- Alle leerlingen en studenten
- Alle begeleiders en docenten
- Iedereen met een nationaliteit waarvoor eerder geen visum nodig was
Ook minderjarige reizigers hebben een eigen ETA nodig.
Hoe vraag je een ETA aan?
Via de mobiele telefoon
Je kunt de aanvraag eenvoudig doen via de officiële app “UK ETA” voor iPhone of Android. Je hebt daarvoor nodig:
- Een biometrisch paspoort dat gebruikt wordt voor de reis
- Een recente digitale pasfoto
- Een betaalmiddel (kosten van de aanvraag, momenteel £16 per persoon)
- Een geschikte smartphone:
- Voor iPhone: minimaal een iPhone 7 of nieuwer, iOS 16 of hoger, minimaal circa 179 MB vrije opslagruimte.
- Voor Android: minimaal Android 12 of hoger, circa 165 MB vrije opslagruimte, én NFC-functie (Near Field Communication) zodat de app het paspoort kan scannen.
Wanneer je telefoon niet voldoet aan deze eisen, kun je niet via de app aanvragen.
Let op: er bestaan commerciële apps met hogere kosten – gebruik dus de officiële app (te herkennen aan het Britse kroontje-logo).
Via computer/laptop
Als de telefoon niet geschikt is of de aanvraag via de app niet lukt, kun je de aanvraag ook doen via een computer. Houd er rekening mee:
- Ga naar de officiële website van de Britse overheid (bijv. apply-for-an-eta.homeoffice.gov.uk) om de aanvraag in te dienen.
- Zorg dat je een foto of scan klaar hebt van:
- Het paspoort dat je gaat gebruiken
- Een recente foto van jezelf
- Tijdens de aanvraag:
- Je moet het proces in één keer afronden; tussentijds opslaan is niet mogelijk.
- Als je 20 minuten niets doet, verloopt de sessie en moet je opnieuw beginnen.
Wat betekent dit voor jullie reis?
Omdat het om persoonlijke gegevens gaat, adviseert Excalibur Tours dat elke deelnemer de ETA-aanvraag zelf doet, of onder begeleiding van de school. Wij kunnen dit niet centraal voor alle deelnemers doen.
Belangrijke aandachtspunten:
- Een tijdige inventarisatie van paspoortgegevens en contactgegevens
- Individuele aanvragen door elke leerling/begeleider
- Controle of de smartphone voldoet aan de eisen, of tijdig overstappen op de computer-route
- Houd rekening met verwerkingstijd (meestal 1-3 dagen) en zorg dat de goedkeuring ruim vóór vertrek binnen is
- Geen ETA = geen doorgang door de douane; dan moet de reiziger op eigen kosten terugkeren.
Reist Excalibur Tours nog steeds naar het Verenigd Koninkrijk?
Jazeker! Onze reizen naar Londen, Oxford, Cambridge en andere bestemmingen gaan gewoon door. Dankzij onze ervaring met groepsreizen helpen wij scholen soepel door de nieuwe ETA-procedure heen.
Meer weten?
Willen jullie weten hoe de ETA-aanvraag werkt of hulp bij het voorbereiden van jullie schoolreis naar het Verenigd Koninkrijk? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee en zorgen dat elke reis zorgeloos kan doorgaan.