“Als organisator van de Londen-reis, ben ik uitermate tevreden over de service van Claudia en Excalibur Tours. Ze zorgen voor maatwerk, een goede voorlichting en perfecte afhandeling. Zeer tevreden!!”
Al meer dan 35 jaar
Dé specialist in schoolreizen en studiereizen
- SGRZ / ANVR Lid
- 24/7 bereikbaar
- persoonlijke reisadviseur
- offerte op maat
- scherpe prijzen
Waar wil je meer over weten?
Alles over
Excalibur Tours
Bij Excalibur Tours geloven we dat een school- of studiereis meer moet zijn dan alleen een goed georganiseerde reis. Het moet een inspirerende ervaring zijn die leerlingen en studenten samenbrengt, hun blik verruimt en zorgt voor onvergetelijke herinneringen. Al meer dan 35 jaar organiseren wij met passie volledig verzorgde én betaalbare school- en studiereizen voor scholen en onderwijsinstellingen, zowel binnen Nederland als naar het buitenland.
Excalibur Tours is dé reisspecialist die met u meedenkt. Vanaf het eerste contact tot aan de terugkomst van de groep heeft u één vaste contactpersoon: een ervaren reiscoach die uw wensen kent, meedenkt over inhoud en logistiek, en altijd voor u klaarstaat. Geen standaardpakketten, maar maatwerkreizen die passen bij uw onderwijsdoelen én uw budget.
Weet u al precies waar u naartoe wilt? Of zoekt u juist inspiratie? Wij stellen met plezier een reisvoorstel op, compleet met vervoer, verblijf en programma’s vol educatieve én ontspannende activiteiten. Altijd vrijblijvend, altijd persoonlijk.
De werkwijze van Excalibur Tours
- 1. Offerte aanvraag
U vraagt telefonisch, via de e-mail, of via het online aanvraagformulier een geheel vrijblijvende offerte aan. Naar aanleiding van uw aanvraag ontvangt u van ons een offerte. Onze offerte is een voorstel, en kan – indien gewenst – volledig worden aangepast.
- 2. Boeking
Wanneer u akkoord gaat met onze offerte, ontvangen wij graag uw bevestiging per email, waarna wij de reis voor u vastleggen. Hierbij zijn onze leveringsvoorwaarden van toepassing. Deze verschillen voor busreizen, treinreizen, en vliegreizen. Wij hanteren de reis- en boekingsvoorwaarden van de ANVR.
U kunt bij ons ook een reisverzekering, groepsverzekering, en/of annuleringsverzekering afsluiten. Wij werken samen met de Europeesche Verzekeringen. De verzekeringsvoorwaarden voor uw verzekering kunt u terugvinden op hun website.
- 3. Bevestiging en facturering
Na het boeken van de reis ontvangt u van ons een bevestiging met bijbehorende factuur voor de aanbetaling. De aanbetaling bedraagt 15% van de totale reissom, en dient binnen twee weken te worden voldaan. Bij vliegreizen bedraagt de aanbetaling 50% van de totale reissom.
Zes weken voor vertrek ontvangt u van ons een eindfactuur voor het overige bedrag. De eindfactuur dient u binnen twee weken na ontvangst te betalen. Wijzigingen aangebracht nadat u de eindfactuur heeft ontvangen worden na de reis verrekend.
- 4. Aanleveren gegevens
Wij streven ernaar u alle benodigde reisdocumenten maximaal twee weken voor aanvang van de reis toe te sturen. Wij vragen u dan ook om ons de juiste en volledige informatie te verstrekken, zoals een volledige namenlijst, het programma, en het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon. Wij zullen u hierover tijdig informeren.
- 5. Bereikbaarheid
Mocht er tijdens de reis een probleem zijn, dan kunt u ons 24/7 bereiken op ons mobiele noodnummer.
Waar gaat uw reis heen?
Start nu met samenstellen
Excalibur Tours is al meer dan 35 jaar specialist in het organiseren van schoolreizen en groepsreizen voor middelbare scholen, MBOs, HBO’s, universiteiten, bedrijven en verenigingen. Waar wilt u meer over weten?