Tips voor het organiseren van een schoolreis

*Geschreven door Tanya van Bemmel 

Inmiddels organiseer ik dit jaar alweer 15 jaar school-en groepsreizen voor Excalibur Tours en Excalibur Tours bestaat dit jaar alweer 35 jaar!

Je kunt dus wel zeggen dat ik/we enige ervaring heb(ben).

En zelfs na 15 jaar vind ik een schoolreis naar (bijvoorbeeld) Berlijn nog steeds leuk om te organiseren. Wel merk ik in alle jaren veel verschuivingen, soms worden de groepen juist groter, soms worden de groepen kleiner, de reisdata zijn meestal hetzelfde en de bestemmingen veelal ook, de meeste schoolreizen gaan naar Londen, Parijs en Berlijn. Wat de grootste uitdaging is en blijft is de prijs, uiteraard moet het voor een klein budget! Een leuke uitdaging om voor de beste prijs zoveel mogelijk mensen op reis kunt sturen, want het is en blijft 1 van de leukste en leerzaamste ervaringen van je leven.

De meeste mensen onthouden hun schoolreis nog jaren na hun schooltijd!

Echter word dit budget wel steeds meer een uitdaging, want alles word duurder, maar alles wordt ook populairder dus dat betekent dat de beschikbaarheid ook beperkt is. Ook scholen uit andere landen reizen in dezelfde periodes. Dit geeft problemen…

Om dit te omzeilen en meer mogelijkheden te bieden heb ik de volgende tips voor het organiseren van een schoolreis:

• Geef de gewenste reisdatum zo vroeg mogelijk door, als de jaarplanning rond is, laat het ons weten, dan kunnen wij gelijk beschikbaarheid nakijken, hoe eerder hoe beter! Sommige scholen leggen hun favoriete accommodatie 1 jaar vooraf al vast, direct bij terugkomst. 
• Is er mogelijkheid toch de reisdatum aan te passen? Reizen in het laagseizoen kan enorm lonen, er is dan meer beschikbaarheid EN de prijzen zijn lager, WIN WIN! Denk aan november, december, januari en februari.
• Of is er mogelijkheid te kiezen voor een andere stad? Een stad dichterbij kan goedkoper zijn, denk aan Brussel, Antwerpen of Keulen? Of wellicht een out of the box bestemming? München, Wenen of Boedapest?  

Flexibiliteit kan in ieder geval enorm helpen met het organiseren van een schoolreis

Wij helpen je graag! Mocht je meer inspiratie willen voor studiereizen, neem gerust contact met mij op.