Een goede voorbereiding is essentieel voor een veilige en zorgeloze schoolreis of studiereis. Excalibur Tours ondersteunt scholen en onderwijsinstellingen hierbij. Onderstaande checklist bevat de belangrijkste punten om rekening mee te houden.
Allergieën, medicatie en gezondheidsinformatie verzamelen
EHBO-kit en noodnummers beschikbaar
3. Verzekeringen
Reisverzekering die groeps- en onderwijsreizen dekt
Annuleringsverzekering aanbevolen
Afspraken over aansprakelijkheid school/ouder
4. Veiligheid & noodprocedures
Duidelijke rolverdeling tussen begeleiders en docenten
Noodplan, verzamelpunten en contactinformatie op orde
Lokale noodnummers bekend
5. Gedragsregels
Afspraken over gedrag, telefoongebruik, social media en avondregels
Vooraf instructie aan leerlingen/studenten over veiligheid in het buitenland
6. Communicatie met ouders en deelnemers
Vooraf duidelijke informatie over programma, bagage en regels
Tijdens de reis vaste momenten voor updates
7. Bagage & praktische zaken
Kleding afgestemd op klimaat en activiteiten
Handbagage- en vloeistofregels controleren bij vliegreizen
Comfortabele schoenen en dagrugzak meenemen
8. Programma & planning
Realistische dagindeling met pauzes
Alternatieven bij slecht weer
Vooraf groepsindeling en verantwoordelijkheden vastleggen
Hulp nodig bij de voorbereiding?
Of het nu gaat om een schoolreis of een studiereis: Excalibur Tours helpt graag bij een veilige, goed georganiseerde en onvergetelijke ervaring. Neem contact met ons op.
